God eierstyring og selskapsledelse vil styrke tilliten til
virksomhetene og bidra til størst mulig verdiskaping over tid, til beste for
aksjonærer, ansatte og andre interessenter. Norsk utvalg for eierstyring og
selskapsledelse (NUES) har som en konsekvens av dette utarbeidet en anbefaling
om hva som skal til for å sikre god eierstyring og selskapsledelse.
Formålet med anbefalingen er å bidra til å klargjøre
rolledelingen mellom aksjeeiere, styre og daglig ledelse utover det som følger
av aksjelovene. NUES har utarbeidet hele 15 underkategorier av anbefalingen,
som først og fremst retter seg mot selskaper i noterte markeder i Norge (for
eksempel Oslo Børs og Oslo Axess).
Selv om anbefalingene primært gjelder for børsnoterte
virksomheter kan det være svært nyttig og relevant å ha kjennskap til disse både
for aksjonærer, styre og ledelse, uavhengig av virksomhetens størrelse. Jeg har
derfor lyst å belyse noen av anbefalingene (se også: www.nues.no).
«Virksomhet». Selskapets virksomhet bør tydeliggjøres i
vedtektene, og selskapet bør ha klare mål og strategier for sin virksomhet.
Vedtektenes formålsparagraf og selskapets mål og hovedstrategier bør fremgå av
årsrapporten.
«Selskapskapital og utbytte». Selskapet bør ha en
egenkapital som er tilpasset mål, strategi og risikoprofil. Styret bør
utarbeide en klar og forutsigbar utbyttepolitikk som grunnlag for de
utbytteforslag som fremmes for generalforsamlingen. Utbyttepolitikken bør
gjøres kjent for eierne.
«Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med
nærstående». Det anbefales at det kun skal være én aksjeklasse i selskapet. Transaksjoner
i egne aksjer bør gjøres til markedsverdi eller på andre måter som ivaretar
likebehandling av aksjonærer. Det bør foreligge en uavhengig verdivurdering ved
transaksjoner mellom selskaper i samme konsern hvor det er
minoritetsaksjonærer.
«Aksjers omsettelighet».
Selskapets aksjer skal i prinsippet være fritt omsettelige og det bør
ikke vedtektsfestes noen form for omsetningsbegrensninger.
«Generalforsamling». Styret bør både legge til rette for at
flest mulig aksjeeiere kan utøve sine rettigheter ved å delta i selskapets
generalforsamling, og sikre at generalforsamlingen blir en effektiv møteplass for
aksjeeiere og styre.
«Valgkomité». Selskapet bør ha en valgkomité. Valgkomitéen bør vedtektsfestes, og
generalforsamlingen bør fastsette retningslinjene for dens virke. Valgkomitéen
bør være sammensatt slik at hensynet til aksjonærfellesskapets interesser blir
ivaretatt. Flertallet av valgkomitéens medlemmer bør være uavhengig av styret
og øvrige ledende ansatte. Valgkomitéens innstillinger bør begrunnes.
«Bedriftsforsamling og styre, sammensetning og uavhengighet».
Styret bør settes sammen slik at de kan ivareta aksjonærfellesskapets
interesser og selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Det anbefales
at styret blir satt sammen på en måte som sikrer at det kan handle uavhengig av
særinteresser. Flertallet av de aksjonæreiervalgte medlemmene bør være
uavhengige av ledende ansatte og vesentlige forretningsforbindelser. Minst to
av styremedlemmene bør være uavhengige av selskapets hovedeiere. Styremedlemmer
bør ikke velges for mer enn to år av gangen.
«Styrets arbeid». Styret bør fastsette en årlig plan for
sitt arbeid med vekt på mål, strategi og gjennomføring. Det bør fastsette
instrukser for styret og den daglige ledelsen med særlig vekt på klar intern
ansvars- og oppgavefordeling. For å sikre en uavhengig behandling av saker av
vesentlig karakter hvor styreleder selv er eller har vært aktivt engasjert, bør
et annet styremedlem lede diskusjonen i slike saker. Styret bør dessuten
evaluere sitt arbeid og sin kompetanse årlig.
«Risikostyring og intern kontroll». Styret skal påse at
selskapet har god intern kontroll og hensiktsmessige systemer for risikostyring
i forhold til omfanget og arten av selskapets virksomhet. Styret bør årlig
foreta gjennomganger av selskapets viktigste risikoområder og den interne
kontrollen.
Det vil være krevende å følge disse anbefalingene til punkt og
prikke. Men jeg tror likefullt det er en god investering å bruke tid på å forstå
hvorfor disse anbefalingene er utarbeidet, nemlig for å sikre likebehandling av
eiere, god eierforvaltning og en kompetent selskapsledelse. Disse
problemstillingene er aktuelle både for selskaper med stor samfunnsmessig
interesse, familiebedrifter hvor en større andel av arvingene etter hvert er på
utsiden av driften, og ikke minst for gründerbedrifter med spredt eierskap.
Jeg vil råde eiere i slike selskaper å drøfte disse anbefalingene
sammen med ledelsen. Det kan gjøre fremtidens eierskap og lederskap, med
tilhørende rolleforståelse, både enklere og mer forutsigbart.